Back-Office-Management (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein modernes, digital organisiertes Unternehmen, das sich auf die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften spezialisiert hat. Unsere Prozesse sind vollständig EDV-basiert. Du arbeitest mit topmoderner Software, unterstützt von einem engagierten Team. So kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die professionelle Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften.

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle im Tagesgeschäft: Ticket-System, E-Mail, Posteingang und Postausgang, Terminkoordination
• Stammdatenpflege in der Verwaltersoftware, zum Beispiel Mieter-, Objekt- und Lieferantendaten
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Zuordnung zu Kostenstellen, einfache Kontierungen
• Angebotseinholung und Beauftragung von Dienstleistern und Handwerkern, Nachverfolgung von Tickets
• Dokumentenmanagement mit digitalen Akten, Ablage und Fristenkontrolle
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen: Unterlagen, Protokolle, Versand
• Erstellung von Standardanschreiben, Serienbriefen und Vorlagen

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der WEG-Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, freundliches und professionelles Auftreten
• Digitale Affinität und Lust auf modernes Arbeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Erfahrung mit Verwaltersoftware von Vorteil