Back-Office-Management (m/w/d)
3.500 – 4.500 € brutto monatlich | Private Zusatzkrankenversicherung | Homeoffice & flexible Arbeitszeiten
Über uns
Wir sind ein modernes, digital organisiertes Unternehmen, das sich auf die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) spezialisiert hat. Unsere Prozesse sind vollständig EDV-basiert – Du arbeitest mit topmoderner Software, unterstützt von einem engagierten Team. So kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die professionelle Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften.
Deine Aufgaben
- Erste Anlaufstelle im Tagesgeschäft: Ticket-System, E-Mail, Posteingang/-ausgang, Terminkoordination
- Stammdatenpflege in der Verwaltersoftware (z. B. Mieter-, Objekt- und Lieferantendaten)
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Zuordnung zu Kostenstellen, einfache Kontierungen
- Angebotseinholung und Beauftragung von Dienstleistern/Handwerkern, Nachverfolgung von Tickets
- Dokumentenmanagement (digitale Akten, Ablage, Fristenkontrolle)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen (Unterlagen, Protokolle, Versand)
- Erstellung von Standardanschreiben, Serienbriefen und Vorlagen
So unterstützen wir dich konkret:
- Du musst keine Briefe mehr falten oder zur Post: Unser automatisiertes System kümmert sich um Einladungen, Protokolle und Versand
- Mobiles Arbeiten: Du nutzt unsere Cloud-Plattform und arbeitest komplett digital – egal, ob im Homeoffice, unterwegs oder im Büro
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; freundliches, professionelles Auftreten
- Digitale Affinität und Lust auf modernes Arbeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Verwaltersoftware von Vorteil
Was wir dir bieten
- Ein attraktives Gehalt zwischen 3.500 und 4.500 € brutto im Monat
- Eine private Zusatzkrankenversicherung (z. B. Einzelzimmer & Chefarztbehandlung)
- Freie Arbeitszeitgestaltung – arbeite so, wie es zu deinem Leben passt
- Homeoffice & vollständige mobile Office-Ausstattung
- Ein kollegiales, modernes Umfeld und ein wertschätzender Umgang
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – auf Wunsch individuell abgestimmt
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – unkompliziert per E-Mail an bewerbung@wbhv.de oder direkt über den "JETZT BEWERBEN"-Button.
